O Tempo que Você Perde no Administrativo
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Um assistente virtual dedicado que gerencia agenda, e-mail, CRM, faturamento e acompanhamento — integrado à sua operação, no seu fuso horário e bilíngue.
Você está pagando a sua própria hora para fazer trabalho de assistente
Marcar reuniões, perseguir e-mails, lançar dados no CRM, montar relatórios, cotar fornecedores, acompanhar faturas. São horas que não se cobram de ninguém e que quase sempre acabam na pessoa mais cara da equipe — normalmente o dono.
Um assistente virtual dedicado assume tudo isso. Não é um pool rotativo nem alguém que atende dez clientes ao mesmo tempo: é uma pessoa designada à sua operação, que aprende como você trabalha e com quem você trata diretamente todos os dias.
O Trabalho que Está Tomando o seu Dia
Adapta-se ao que você precisa, mas isto é o que mais nos pedem.
Agenda e coordenação
Marca reuniões, resolve conflitos de calendário, confirma presença e prepara seu contexto antes de cada compromisso.
Gestão de e-mail
Filtra, classifica e responde o rotineiro, deixando para você apenas o que exige o seu critério.
CRM e acompanhamento comercial
Registra cada contato, atualiza as oportunidades e persegue os acompanhamentos que se perdem entre uma reunião e outra.
Administração e faturamento
Emissão e envio de faturas, acompanhamento de cobranças, controle de despesas e conciliação de comprovantes.
Pesquisa e relatórios
Busca de fornecedores, comparação de opções, cotações e relatórios montados com a informação que você pede.
Apoio a processos
Lançamento de dados, manutenção de documentos, coordenação com fornecedores e qualquer tarefa recorrente que dê para delegar.
Seu assistente vê tudo, e isso se contrata
Um assistente virtual cuida da sua agenda, do seu e-mail e dos seus clientes: é uma das posições com mais acesso a informação sensível da sua operação. Nossa área jurídica deixa assinados o acordo de confidencialidade e as cláusulas de não divulgação antes de começar.
Por que um assistente virtual com a Nexxus?
- O seu fuso horário
Trabalhamos no horário da América do Norte. Você não manda uma instrução à noite para receber resposta no dia seguinte.
- Bilíngue de verdade
- Uma pessoa, não um pool
- Respaldado por uma equipe
- Avaliado e capacitado por nós
- Escala conforme a necessidade
Como Funciona?
Da primeira conversa ao assistente trabalhando com você.
Definimos o perfil
Revisamos quais tarefas você quer delegar, em que ferramentas trabalha e que nível de inglês precisa.
Seleção
Apresentamos candidatos já avaliados para você escolher. O assistente é escolhido por você, não por nós.
Integração
Documentamos seus processos e ferramentas com o assistente, para que as primeiras semanas não sejam gastas explicando.
Operação
Trabalha com você no dia a dia. Nós cuidamos da contratação, pagamento, cobertura e desempenho.
Delegue o que não deveria estar fazendo
Conte-nos que tarefas estão tomando o seu dia e quantas horas precisa — apresentamos candidatos em 48 horas.
CONECTANDO AMÉRICAS
Tem um projeto em mente?
Escreva para nós de qualquer lugar — respondemos rápido.
Silver Spring, MD, Estados Unidos
Col. San Benito, Calle La Mascota Edificio #533, San Salvador